Условия использования Bros Check-in

Настоящие Условия регулируют использование веб-сервиса Bros Check-in, доступного по адресу https://status.brosdatabase.ru. Используя сервис после принятия Условий, пользователь соглашается соблюдать изложенные ниже правила.

Владелец и правообладатель программы Bros Check-in — Курбанов Рустам Адилжанович, физическое лицо. Контакт для обращений: support@brosdatabase.ru.

Условия не заменяют договор между владельцем и организацией, трудовой договор, локальные акты работодателя и его документы о персональных данных.

Сервис — программа Bros Check-in для учёта рабочего времени и связанных расчётов.

Организация — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, получившие право использовать сервис по договору с владельцем и создавшие в нём пространство своей компании.

Пользователь — сотрудник, администратор или иное лицо, которому организация предоставила учётную запись.

Администратор — пользователь с правами управления учётными записями, точками, сменами, ставками и расчётами организации. Техническая роль администратора сама по себе не подтверждает полномочий представителя организации.

Точка — место работы, заданное организацией для фиксации смен.

Сервис позволяет открывать и закрывать рабочие смены с проверкой присутствия, вести табель, рассчитывать начисления по ставкам организации, учитывать удержания и премии по её правилам, проводить чек-листы проверок точек, получать уведомления о сменах и видеть показатели точек.

Сервис — инструмент организации. Он не устанавливает график, размер оплаты, удержаний и премий и не принимает кадровых решений: их принимает организация с учётом закона и договоров.

• Учётную запись создаёт администратор организации.
• Если в учётной записи указана почта, на неё приходит письмо с логином и одноразовой ссылкой, чтобы задать пароль; ссылка действует 72 часа. Иначе пароль сообщает администратор, и при первом входе его нужно сменить.
• При первом входе пользователь принимает актуальные версии Условий и подтверждает ознакомление с Политикой.
• Пароль — не короче 8 символов. Пользователь хранит его в тайне, не передаёт учётную запись другим и завершает сессию на чужом устройстве.
• При подозрении на взлом учётной записи пользователь сообщает администратору организации или в поддержку.

• Смену открывает и закрывает сам сотрудник, указывая точку, где он фактически работает. Смену другого сотрудника (выходящего, мойщицы) открывает коллега или администратор только по правилам организации.
• Запрещено передавать QR-код, обходить проверку присутствия, подменять запросы, пользоваться чужой учётной записью и вмешиваться в работу сервиса.
• Запрещено пытаться получить доступ к данным других пользователей, организаций и служебным функциям без разрешения.
• Если время, точка, часы или суммы указаны неверно, пользователь сообщает администратору организации.

• Добавлять только тех пользователей и точки, которыми администратор вправе управлять.
• До создания учётных записей обеспечить у организации правовые основания для обработки данных работников и их передачи в сервис, в том числе почты.
• Своевременно блокировать доступ уволенных и утративших полномочия пользователей, отзывать QR-устройства.
• Не вносить в свободные поля и фотографии избыточные персональные данные, документы, сведения о здоровье, биометрию и иные специальные категории данных; не фотографировать людей в чек-листах без необходимости.
• Использовать сведения о сменах, начислениях и удержаниях только для законных целей организации и учитывать право работника на исправление ошибок.

Обработка персональных данных описана в Политике обработки персональных данных Bros Check-in. Для данных работников оператором является организация, предоставившая доступ; владелец сервиса обрабатывает их по её поручению. Принятие Условий и ознакомление с Политикой не являются согласием на обработку; если для отдельной цели нужно согласие, оно оформляется отдельным документом.

Исключительные права на программный код, интерфейс, название Bros Check-in, документацию и иные результаты принадлежат владельцу. Организации и пользователи получают ограниченное право использования в пределах предоставленного доступа. Копирование, декомпиляция, модификация, распространение и создание производных решений без разрешения владельца не допускаются.

Владелец принимает разумные меры для стабильной и безопасной работы, но не гарантирует абсолютной бесперебойности. Возможны технические работы, обновления и временные ограничения, в том числе из-за сети, устройства, разрешений геолокации и уведомлений. Существенные изменения, влияющие на учёт смен, расчёты или обработку персональных данных, вводятся после проверки.

Неверно отражённую смену, часы, начисление или удержание исправляет уполномоченный администратор организации; исправление сохраняется в истории. Автоматический результат проверки присутствия — один из технических факторов и не должен быть единственным основанием решения, затрагивающего права сотрудника.

Доступ может быть ограничен при угрозе безопасности, попытках обхода проверки, взломе учётной записи, прекращении отношений с организацией или по её законному указанию. Публичные правовые страницы остаются доступны.

Каждая сторона отвечает за свои действия в пределах законодательства Российской Федерации и договоров. Владелец не подменяет работодателя, не подтверждает достоверность сведений, введённых организацией, и не отвечает за решения организации, принятые с нарушением закона. Ограничения раздела не применяются, когда ответственность не может быть ограничена законом.

На странице указываются версия и дата редакции. При существенных изменениях сервис запрашивает принятие новой версии до продолжения работы.

Применяется законодательство Российской Федерации. Вопросы, замечания и сообщения о безопасности — support@brosdatabase.ru. Споры сначала решаются обменом обоснованными обращениями, затем — в порядке, установленном законом.